Protección de dato

I.   Responsable del tratamiento de datos

Para el tratamiento de sus datos personales, el responsable es

 Aurubis AG Hovestrasse 50
20539 Hamburgo
Alemania.

Aurubis AG está representada por el Consejo de Administración:

Dr. Toralf Haag, Tim Kurth, Inge Hofkens y Steffen Hoffmann.

II. Información de contacto del responsable de la protección de datos

El responsable de protección de datos de Aurubis AG dispone de los siguientes datos de contacto:

Responsable de protección de datos de Aurubis AG, c/o Aurubis AG, Departamento Jurídico, Hovestrasse 50, 20539 Hamburgo

Tel:   0049 40 7883 3993
Fax: 0049 40 7883 3990.

III. Recogida y tratamiento de datos personales al acceder al sitio web de Aurubis AG

  1. Cuando usted accede a nuestro sitio web, como parte de las medidas de seguridad de nuestro sistema, nuestro servidor web recopila temporalmente de forma automática:
  • los datos de acceso del ordenador solicitante,
  • las páginas web de Aurubis AG que visita,
  • la fecha y la duración del acceso,
  • el tipo de navegador de Internet y de sistema operativo utilizado, así como
  • el nombre de dominio del sitio web del que procede.

Estos datos sólo se tratarán mientras usted acceda a nuestro sitio web. Una vez que haya abandonado nuestro sitio web, estos datos personales se eliminarán.

2. En este sitio web utilizamos cookies. Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web utilizan para que la experiencia del usuario sea más eficiente, para proporcionar determinadas funciones o para permitir ciertas evaluaciones. Este sitio utiliza diferentes tipos de cookies. Algunas cookies son colocadas por terceros que aparecen en nuestras páginas. No tenemos ninguna influencia técnica sobre estas cookies colocadas por terceros.

Cookies

2.1

Nuestro sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza las denominadas "cookies", archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que permiten analizar el uso que usted hace del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de este sitio web se transmite generalmente a un servidor de Google en los EE.UU., donde se almacena. Si la anonimización de IP está activada en este sitio web, Google truncará de antemano su dirección IP dentro de los Estados miembros de la Unión Europea o en otros Estados parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo. Sólo en situaciones excepcionales se transmitirá su dirección IP completa a los servidores de Google en Estados Unidos y se truncará allí. Google usará esta información por cuenta nuestra con el propósito de seguir la pista de su uso del website, recopilando informes de la actividad del website y prestando otros servicios relacionados con la actividad del website y el uso de Internet al operador del website.

Google no asociará la dirección IP transferida por su navegador en el contexto de Google Analytics con ningún otro dato del que disponga Google.

Usted puede rechazar el uso de cookies mediante la selección de la configuración apropiada de su navegador; sin embargo, tenga en cuenta que si lo hace, es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. Además, puede evitar que Google recopile datos generados por las cookies que estén relacionados con su uso del sitio web (incluida su dirección IP), y que procese estos datos, descargando e instalando el complemento del navegador disponible aquí: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Nuestro sitio web utiliza Google Analytics con la extensión "_anonymizeIp ()". Como resultado, las direcciones IP se procesan posteriormente de forma abreviada, de modo que no pueden vincularse a una persona. Por lo tanto, si en los datos recopilados sobre usted hay alguna referencia personal, ésta se excluirá inmediatamente y los datos personales se borrarán sin demora.

Utilizamos Google Analytics para poder analizar el uso de nuestro sitio web y mejorarlo regularmente. Las estadísticas obtenidas nos permiten mejorar nuestro sitio y diseñarlo de forma más atractiva para usted como usuario. En las situaciones excepcionales en las que se transmiten datos personales a EE.UU., Google está sujeta al Escudo de Privacidad UE-EE.UU., https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Información de terceros: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda, Fax: +353 (1) 436 1001. Condiciones de uso: http://www.google.com/analytics/terms/de .html, resumen de la protección de datos: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, así como la declaración de protección de datos: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Vida útil de las cookies: hasta 12 meses (esto sólo se aplica a las cookies que se colocaron en este sitio web).

Periodo de almacenamiento: hasta 24 meses

Base jurídica: Art. 6 (1) f RGPD
 

IV. Recogida y tratamiento de datos personales en otros casos
En casos distintos de los mencionados en el punto III, en principio sólo recogemos y tratamos datos personales si usted nos los facilita voluntariamente:

1. Si se pone en contacto con nosotros directamente, especialmente por vía electrónica, por ejemplo, por correo electrónico o a través de nuestro sitio web, por ejemplo para encargar una publicación o hacer una solicitud. En este caso, guardamos y procesamos los siguientes datos suyos si nos los ha facilitado:

  • título, nombre, apellidos,
  • una o varias direcciones de correo electrónico válidas,
  • dirección,
  • número de teléfono (fijo y/o móvil)
  • número de fax

La recogida de estos datos tiene lugar

  • para poder identificarle como nuestro contacto;
  • para la correspondencia con usted;
  • para informarle sobre los productos, servicios y empresas de Aurubis AG/Grupo Aurubis;
  • para iniciar y establecer una relación contractual con usted, si procede;
  • para la facturación, si procede.

La base para el almacenamiento y el tratamiento es el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD (Reglamento general de protección de datos) si se pone en contacto con nosotros para entablar una relación jurídica contractual y precontractual; en caso contrario, el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD (Reglamento general de protección de datos).
   

2. Si se comunica con nosotros actuando en calidad de profesional para uno de nuestros socios comerciales, guardamos y procesamos sus datos de contacto utilizados profesionalmente, a saber:

  • socio comercial para el que trabaja
  • título, nombre, apellidos
  • una o varias direcciones de correo electrónico válidas
  • dirección
  • número de teléfono (fijo y/o móvil)
  • número de fax

En este caso, la recogida de estos datos tiene lugar

  • para poder identificarle como nuestro contacto con nuestro socio comercial;
  • para la correspondencia comercial con usted;
  • para informarle sobre los productos, servicios y empresas de Aurubis AG/Grupo Aurubis;
  • para poder ofrecerle los productos y servicios de Aurubis AG;
  • iniciar, ejecutar y rescindir contratos relacionados con la relación comercial;
  • mantener la relación comercial con Aurubis AG;
  • para la facturación;
  • cumplir obligaciones legales, especialmente para la prevención del fraude el blanqueo de capitales.

Sus datos personales, tal y como se han descrito anteriormente, se guardan y después se borran sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD (Reglamento general de protección de datos) y del artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD con el fin de mantener y llevar a cabo la relación comercial durante el tiempo que dure la relación comercial o hasta que el socio comercial de Aurubis AG comunique que usted ya no es empleado suyo, a menos que estemos obligados a almacenar los datos durante un período de tiempo más largo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c), del RGPD debido a las obligaciones de almacenamiento y documentación de acuerdo con las normas fiscales y comerciales (del HGB, StGB o AO) o usted haya aceptado el almacenamiento durante un período de tiempo más largo de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a), del RGPD.
   
3. Si las empresas del grupo Aurubis AG proporcionan datos personales del tipo descrito anteriormente a Aurubis AG según lo permitido para los fines mencionados anteriormente, especialmente para los casos en los que usted se haya puesto en contacto con una empresa afiliada con un asunto relacionado con Aurubis AG y no con la empresa afiliada.

  

V. Transmisión de datos a terceros
   
También hacemos uso de los servicios de proveedores en relación con el tratamiento y almacenamiento de datos personales (los denominados procesadores de conformidad con el artículo 28 RGPD); esto se aplica particularmente al alojamiento de datos en servidores, la gestión de estos servidores y los servicios de alojamiento. Estos procesadores sólo trabajarán para nosotros sobre la base de los contratos correspondientes y, con respecto al almacenamiento y procesamiento de datos personales, están sujetos a nuestras instrucciones.

Si se pone en contacto con Aurubis AG en relación con cuestiones que afectan a una empresa afiliada a Aurubis AG, en casos concretos facilitaremos sus datos personales a esta empresa afiliada.

Aparte de esto, los datos sólo se transmitirán en casos individuales en la medida en que Aurubis AG esté legalmente obligada a ello (esto afecta especialmente a casos de derecho fiscal) o si usted ha dado su consentimiento para la transmisión.

    

VI. Sus derechos como interesado

Las personas afectadas tienen los siguientes derechos con respecto a Aurubis AG:   

  • Puede revocar el consentimiento que nos ha dado en cualquier momento (artículo 7, apartado 3, RGPD). En consecuencia, en lo sucesivo no podremos continuar con el tratamiento de datos si este se basaba en dicho consentimiento.
  • Tiene derecho a solicitar información sobre sus datos personales que guardamos y procesamos (artículo 15 del GRPD). En particular, puede solicitar información sobre los fines del tratamiento; la categoría de los datos personales; las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos; el periodo de conservación previsto; la existencia de un derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición; la existencia de un derecho de recurso; el origen de sus datos, si no los hemos recopilado nosotros; así como sobre la existencia de una toma de decisiones automatizada (incluida la elaboración de perfiles) y, si procede, información significativa sobre los detalles.
  • Puede solicitar que se corrijan o completen sin demora sus datos personales almacenados por nosotros (artículo 16 RGPD).
  • Puede solicitar la supresión de sus datos personales almacenados por nosotros si el tratamiento de estos datos no es necesario para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información; para cumplir una obligación legal; por razones de interés público; o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales (artículo 17 RGPD).
  • Puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales si impugna la exactitud de los mismos; el tratamiento es ilícito; rechaza la supresión y ya no necesitamos los datos, pero usted los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones judiciales; o se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el artículo 21 de la RGPD (artículo 18 de la RGPD).
  • Tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha facilitado en un formato estructurado, convencional y legible por máquina o a solicitar su transferencia a otro responsable (artículo 20 RGPD).
  • Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control. Por regla general, para ello puede ponerse en contacto con la autoridad de control en su lugar habitual de residencia o trabajo o en la sede de Aurubis AG (artículo 77 RGPD).

 

VII. Derecho de oposición
   
Si sus datos personales se procesan sobre la base de intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD, usted tiene derecho, de conformidad con el artículo 21 del RGPD, a presentar una objeción contra el procesamiento de sus datos personales si existen razones para ello derivadas de su situación particular.
Si desea hacer uso de su derecho de oposición, basta con enviar un correo electrónico a dataprotection@aurubis.com




VIII. Portal del solicitante de empleo  

1. Puede solicitar un puesto en Aurubis en el punto de navegación "Carrera". Al enviar el formulario de solicitud, nos facilita sus datos personales en una solicitud concreta con el fin de encontrar un puesto de trabajo. Sus datos se guardan y procesan en los sistemas de nuestro socio de software, la empresa d.vinci HR-Systems GmbH ("d.vinci"), Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburgo.

2. Nosotros y el socio de software d.vinci hemos implementado las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la confidencialidad de su solicitud. Como parte de su empleo contractual, todos los empleados de nuestro departamento de Recursos Humanos y nuestro socio de software están obligados a mantener la confidencialidad cuando se trata de información personal. Gracias a la encriptación de 128 bits activada automáticamente, su información se transfiere de forma segura. En el tratamiento de los datos se observan las normas generales sobre seguridad de datos conforme al estado actual de la técnica.

3. Además del título, el nombre y los apellidos, durante el proceso de solicitud se guardan en la base de datos de solicitantes los datos de correspondencia habituales, como la dirección postal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono. Además, se recogen los documentos de solicitud, como la carta de presentación, el CV, los certificados de estudios y las cartas de recomendación. Esta información se guarda, evalúa, procesa o envía internamente sólo en el contexto de su solicitud. Sólo tienen acceso a ella los empleados de nuestro departamento de Recursos Humanos y las personas responsables de realizar la selección. Sus datos no se transmitirán en ningún caso a otras empresas o personas ajenas a nuestro grupo de empresas ni se utilizarán para otros fines. Sólo transferiremos su información a empresas del grupo si usted ha dado su consentimiento para ello (por ejemplo, como parte del grupo de candidatos). La información sólo puede procesarse con fines estadísticos (por ejemplo, para la elaboración de informes). En el proceso, no puede ser rastreada hasta personas individuales.

 4. La información  se procesa sobre la base del Art. 6(1)(a) RGPD puesto que usted ha manifestado su consentimiento a este tratamiento antes de enviar su solicitud en línea. Lamentablemente, no podemos procesar la información de su solicitud sin su consentimiento.


5. Con una solicitud formal de información, puede preguntar qué información sobre usted se está procesando. Envíe esta solicitud a nuestro responsable de protección de datos: datenschutz@aurubis.com.

6. Si acepta un puesto en Aurubis, su información personal, o sólo una parte de ella, se incluirá en su expediente de empleado.

7. Si presenta su solicitud pero recibe una carta de denegación, su información se guardará durante unos tres meses tras la conclusión del proceso de solicitud y, a continuación, se eliminará (perfil y solicitud). No habrá ninguna notificación sobre la eliminación de la información.

 8. Si presenta una solicitud pero no podemos ofrecerle un puesto adecuado en ese momento, puede decidir ser incluido en nuestra reserva de candidatos al final del proceso de solicitud. En este caso, recibirá noticias actualizadas sobre puestos similares. Si no lo desea o deja de estar interesado, puede solicitar en cualquier momento que se le elimine de la reserva de candidatos. Si su solicitud se incluye en la reserva de candidatos, la información se guarda durante 12 meses y luego se elimina.